Стандартные личные почтовые ящики не подходят для решения бизнес-задач: они не обеспечивают нужного уровня безопасности, не дают инструментов централизованного контроля и выглядят несерьёзно в коммуникации с клиентами и партнёрами. Решением этой проблемы становится корпоративная почта на базе VK WorkSpace — сервиса, созданного на инфраструктуре Почты Mail.ru.
Доверие клиентов и бренд: Почтовые адреса вида sales@company.ru формируют профессиональный имидж компании и повышают открываемость писем.
Полный контроль над данными: При кадровых изменениях администратор блокирует учётную запись за один клик. Вся история переписки и файлы остаются внутри компании, а бывший сотрудник теряет доступ к сервисам.
Общие адреса и отделы: Возможность создавать сервисные ящики (info@, support@) для совместной работы группы сотрудников без передачи личных паролей.
Бесшовная миграция: Встроенный модуль позволяет перенести архивы писем, структуру папок и учётные записи из других систем (включая Google Workspace и Microsoft 365) без риска потери контекста.
Безопасность и соответствие закону: Защиту обеспечивают встроенные антиспам- и антифишинговые алгоритмы. Сервис включён в Реестр отечественного ПО, а данные хранятся в защищённых дата-центрах на территории РФ.
Корпоративная почта в VK WorkSpace работает в составе комплексной экосистемы. Это даёт команде сквозные сценарии работы:
Календарь: Создание встречи и отправка приглашений участникам прямо из текста входящего письма.
Диск и редактор документов: Сохранение тяжёлых вложений в корпоративное хранилище без локального скачивания на устройство, совместная онлайн-работа с таблицами, презентациями и документами.
Коммуникации: Быстрый переход к обсуждению задачи в Мессенджер или запуск Видеоконференции в один клик.
Развёртывание системы не требует сложной инфраструктуры и проходит в четыре этапа:
Регистрация: авторизация администратора в личном кабинете.
Подтверждение домена: валидация прав на доменное имя компании через DNS-запись или HTML-файл.
Настройка маршрутизации: пропись корректных MX-, SPF- и DKIM-записей для стабильной доставляемости писем без попадания в спам.
Запуск пользователей: создание ящиков вручную, списком (CSV) или автоматическая миграция действующей почтовой базы.
VK WorkSpace объединяет привычный интерфейс Почты Mail.ru, к которому сотрудникам не нужно долго привыкать, с B2B-стандартами администрирования. Платформа закрывает потребности как малого бизнеса, так и крупных организаций, подбирающих альтернативу зарубежным SaaS-сервисам.
Подробная информация о тарифах и функциональных возможностях доступна на официальном сайте workspace.vk.ru.